Elektronické žiadosti o ročné zúčtovanie dane
Digitalizácia HR procesov: Koniec papierovania pri ročnom zúčtovaní daní!
Každoročný kolotoč žiadostí o ročné zúčtovanie daní nemusí byť nočnou morou – môže sa stáť moderným benefitom, ktorý šetrí čas a nervy všetkým zúčastneným.
Naša kolegyňa Zuzana Lubovská prináša cennú inšpiráciu, ako tento proces zefektívniť pomocou digitalizácie.
💬 *„Sme v období, kedy si zamestnanci podpisujú vyhlásenie daňovníka a žiadajú buď o spracovanie ročného zúčtovania dane, alebo o potvrdenie o príjme. Ale čo keby toto obdobie nebolo administratívnou nočnou morou, ale moderným benefitom, ktorý vám ušetrí čas aj starosti?
Zo skúsenosti vieme, že tento proces často sprevádza problémy: časová náročnosť, administratívna záťaž, riziko chýb a neúplných podkladov, strata dokumentov, stres a frustrácia ako zamestnancov, tak mzdových účtovníkov, a v neposlednom rade aj zvýšené náklady. Prečo teda tento každoročný kolotoč nepremeniť na efektívny a bezpapierový proces?
Digitalizácia RZD pomocou špecializovaného HR softwaru umožňuje zamestnancom ľahko a rýchlo podať žiadosť online – odkiaľkoľvek a kedykoľvek. To je obrovská výhoda pre tých s nepravidelnou pracovnou dobou alebo pracujúcich na diaľku. Menej papierovania znamená viac času na kreatívne a strategické činnosti, ktoré prinášajú vyššiu pridanú hodnotu zamestnávateľovi. HR oddelenie tak ušetrí nielen čas, ale aj zbytočné starosti.
Moderné softwary navyše obsahujú automatické kontroly, inteligentné nápovedy (nahradzujúce klasické lepiace bločky s poznámkami), strážia dodanie všetkých potrebných príloh a výrazne znižujú riziko chýb. Digitalizácia zároveň zvyšuje transparentnosť a umožňuje lepšie sledovanie stavu žiadostí, čo vedie k väčšej spokojnosti zamestnancov aj HR. Ďalším bonusom sú nižšie náklady na tlač, archiváciu papierových dokumentov a cestovanie.“*
💡 Digitalizácia HR procesov je cestou k efektívnejšiemu fungovaniu. Dnes máme k dispozícii technológie, ktoré nám môžu výrazne uľahčiť prácu. Zamestnanci sa často boja zmien, ale tieto obavy sú často len predsudkami alebo prežitkami minulosti. Akonáhle sa na tuto cestu vydáte, sami uvidíte jej prínosy.
S naším HR softwarom EGJE môžu zamestnanci podávať žiadosti online, kedykoľvek a odkiaľkoľvek, čo minimalizuje chyby a znižuje administratívnu záťaž.
✅ Menej papierovania, viac času na strategickú prácu
✅ Automatické kontroly a vyššia transparentnosť procesu
✅ Lepšia užívateľská skúsenosť pre zamestnancov aj HR
✅ Úspora nákladov a ekologická šetrnosť
HR inovácie nie sú len o technológiách – sú o zmene prístupu. Poďme spoločne posunúť HR procesy do digitálneho sveta!
Ako to môže vyzerať? Inšpirácia v krátkom videu: Elektronické ročné zúčtovanie dane
Sledujte nás na Linkedin, kde svojimi skúsenosťami prispievame do HR komunity